فرز أعطال شبكة الاتصالات اليمنية: إعداد جرد للأصول وتقييم للأضرار جاهز للعرض على مجلس الإدارة

الجزء الثاني من سلسلة حلقات "بريدج كونكت" القصيرة حول الاتصالات في مرحلة ما بعد النزاع (مع التركيز على اليمن)

تفشل معظم خطط إنعاش قطاع الاتصالات لأنها تبدأ بقاعدة بيانات أصول غير موثوقة. توضح هذه الإحاطة لقيادة قطاع الاتصالات في اليمن كيفية بناء جرد موثوق وتقييم للأضرار في غضون 30 يومًا باستخدام الحد الأدنى من البيانات الأساسية، ومعيار للأدلة (صورة/نظام تحديد المواقع العالمي/رقم تسلسلي)، ونموذج للأهمية يحوّل التفاصيل الهندسية إلى تسلسل جاهز للتنفيذ في مجالس الإدارة.

في بيئات التعافي، فإن أسرع طريقة لفقدان ثقة المستثمرين (والمصداقية الداخلية) هي إدارة التخطيط والمشتريات بناءً على أساس أصول غير موثوق به.

إنّ إعداد قائمة جرد موثوقة ليس مجرد "إجراءات هندسية روتينية". بل هو كيفية قيامك بما يلي:

• تبرير أولويات الإنفاق الرأسمالي،

• تحديد تكلفة الترميم،

• التفاوض على شروط المورد،

• وتقديم خارطة طريق متماسكة للتحديث.

ويكتسب هذا الأمر أهمية أكبر في سياق الاتصالات في اليمن، حيث تصف تحليلات القطاع قيوداً مؤسسية وتنظيمية عميقة وحالة من عدم اليقين الشديد بالنسبة للمشغلين من القطاع الخاص.

ملخص تنفيذي

يحتوي المخزون ذو الجودة القابلة للاسترداد على ثلاث سمات:

1. الحد الأدنى من مجموعة البيانات القابلة للتطبيق

2. معيار الأدلة

3. مخرجات القرار

في غضون 30 يومًا، يمكنك إعداد خط أساس قابل للاستثمار إذا قمت بتنظيم العمل على النحو التالي:

الخطوة الأولى: تحديد تصنيف بسيط (قم بذلك أولاً، وإلا فلن يكون هناك أي شيء قابل للتوسع)

اختر هيكلاً يتناسب مع كيفية اتخاذ القرارات.

التصنيف الموصى به على أعلى مستوى

• المواقع:

• النقل:

• النواة:

• تكنولوجيا المعلومات/أنظمة دعم العمليات/أنظمة دعم الأعمال:

• مصادر الطاقة:

الحد الأدنى من مجموعة البيانات القابلة للتطبيق (ما يجب عليك جمعه لكل موقع)

• معرف الموقع + إحداثيات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)

• التكنولوجيا (2G/3G/4G/ثابت/واي فاي/FWA)

• نوع وصلة النقل الخلفية + السعة (ألياف ضوئية/ميكروويف)

• الحالة الحالية (تشغيلية / متدهورة / غير متصلة بالإنترنت)

• السبب الرئيسي لانقطاع التيار الكهربائي (الطاقة / النقل الخلفي / الراديو / النواة / الوصول)

• تقدير استقلالية الطاقة (ساعات)

• صور (برج، مأوى، نظام طاقة)

• الأرقام التسلسلية/الملصقات الرئيسية (حيثما أمكن)

• حالة الملكية/الإيجار (إن كانت ذات صلة بالترميم)

اجعلها مختصرة. يمكنك إضافة الحقول "الاستحسان" لاحقًا.

الخطوة الثانية: بناء معيار للأدلة (قائمة جرد يمكنها الصمود أمام التدقيق)

في مراحل التعافي، غالباً ما تتجادل الفرق حول ما هو "صحيح". أنهِ ذلك مبكراً.

معيار الأدلة لكل أصل

• المستوى 1:

• المستوى 2:

• المستوى 3:

يجب أن يُظهر عرض لوحة التحكم الخاصة بك ما يلي:

الخطوة 3: جمع البيانات بسرعة (استخدم أدوات تعمل مع الاتصال الضعيف بالإنترنت)

لا تنتظر تحديثًا مثاليًا للبرمجيات مفتوحة المصدر.

نهج عملي

• استخدم نماذج الهاتف المحمول التي تعمل دون اتصال بالإنترنت (وتتم مزامنتها لاحقًا).

• استخدم تسمية الصور الموحدة: SITEID_DATE_ASSETTYPE.jpg.

• قم بالتحميل إلى مستودع واحد مع تحكم في الوصول.

نصيحة لتنفيذ العمليات الميدانية:

• فني واحد متخصص في الترددات اللاسلكية

• فني طاقة واحد

• 1 مسؤول جمع البيانات (النماذج/الصور)

الخطوة الرابعة: تطبيق مبدأ الأهمية - لأن الأصول ليست متساوية

إذا لم تطبق مبدأ الأهمية، فإن مخزونك سيصبح مجرد جدول بيانات لا يسهم في اتخاذ القرارات.

تقييم الأهمية (بسيط وفعال)

• مؤشر الطلب:

• درجة الاعتماد:

• الاستفادة من عمليات الترميم:

• درجة المخاطر:

ينتج عن ذلك قائمة مرتبة من "الأصول المهمة".

الخطوة الخامسة: تحويل الشروط إلى نطاقات تكلفة (توقف عن التظاهر بأنك تستطيع تحديد التكلفة بدقة تامة)

في ظروف التعافي المشابهة لتلك الموجودة في اليمن، يكون تحديد التكاليف بدقة بطيئاً وعادة ما يكون خاطئاً.

بدلاً من ذلك، استخدم نطاقات التكلفة:

• الفئة أ:

• النطاق B:

• الفئة ج:

الهدف هو الحصول على رؤية موثوقة للمحفظة فيما يتعلق بتسلسل الإنفاق الرأسمالي.

الخطوة السادسة: إعداد مخرجات جاهزة للعرض على مجلس الإدارة (ما يحتاجه المسؤولون التنفيذيون فعلياً)

بحلول اليوم الثلاثين، يجب أن ينتج فريق الجرد ما يلي:

1. خريطة MVN مع الحالة (تشغيلي/متدهور/غير متصل بالإنترنت)

2. أهم 20 مجموعة من حالات الفشل

3. خطة ترميم لمدة 90 يومًا

4. خطة تحديث مدتها 12 شهرًا "لا ندم عليها"

5. سجل المخاطر

مؤشرات الأداء الرئيسية (ما يجب قياسه أسبوعياً)

• نسبة الأصول التي تم الاستحواذ عليها من MVN (الهدف: >95%)

• نسبة أصول MVN التي تم التحقق منها عند مستوى الأدلة 2+ (الهدف: >80%)

• الوقت اللازم لإغلاق الأصول ذات "الحالة غير المعروفة" (الهدف: أقل من 7 أيام)

• نسبة حالات الانقطاع المتكررة من نفس مجموعة الأسباب الجذرية (اتجاه تنازلي)

• تخصيص النفقات الرأسمالية لأعلى ربع من حيث الأهمية (الهدف: الأغلبية)

اشترك في Bridge Connect لمزيد من المعلومات

ملخص تنفيذي (ملخص باللغة العربية)

• جرد أصول ليس عملاً هندسياً فقط؛ هو أساس التفاوض والتفاوض مع الموردين.

• محددة

• طبّقوا

• استخدمتوا

• النواتج الأساسية: خريطة MVN، خطة 90 يوم، و 12 شهر “No Regrets”.